Politique de Confidentialité

La présente politique générale de confidentialité (ci-après : « Politique de Confidentialité ») gouverne le traitement de vos données à caractère personnel par Hudson Belgium (ci-après : « Hudson », « nous », « notre », « nos ») dans le cadre de votre visite sur nos sites internet ou de vos communications avec nous sur nos sites internet, par e-mail, téléphone et fax et les réseaux sociaux.
Les références à « Hudson », « nous », « notre », « nos » dans cette Politique de Confidentialité incluent les entités suivantes de notre groupe : Hudson Belgium sa (siège social), situé Avenue du Bourget 42, 1130 Bruxelles, Belgique, enregistré sous le numéro d’entreprise BE0459165435; Hudson Pays-Bas, situé Fred. Roeskestraat 115, 1076 EE Amsterdam, Pays-Bas, enregistré sous le numéro d’entreprise NL859769951B01; et Hudson Luxembourg, situé Avenue du Bois 15, Limpertsberg, 1251 Luxembourg, Grand-Duché Luxembourg, enregistré sous le numéro d’entreprise LU14966354.

En acceptant cette Politique de Confidentialité, vous consentez au traitement de vos données à caractère personnel par Hudson conformément aux conditions de la Politique de Confidentialité telle qu’exposée ci-dessous.
NOTE : pour toute information sur la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel par les cookies, plugins de réseaux sociaux et autres technologies de suivi, veuillez consulter notre Politique d’Utilisation des Cookies.

  1. Dispositions générales
  2. Catégories de données à caractère personnel traitées
  3. Finalités pour lesquelles nous traitons vos données à caractère personnel
  4. Base juridique du traitement de vos données à caractère personnel
  5. Destinataires
  6. Transfert
  7. Assurance qualité
  8. Vos droits

1. Dispositions générales

1.1    Vos données à caractère personnel sont traitées par Hudson: Hudson Belgium sa, situé Avenue du Bourget 42, 1130 Bruxelles, Belgique , enregistré sous le numéro d’entreprise BE0459165435; Hudson Pays-Bas, situé Fred. Roeskestraat 115, 1076 EE Amsterdam, Pays-Bas, enregistré sous le numéro d’entreprise NL859769951B01; et Hudson Luxembourg, situé Avenue du Bois 15, Limpertsberg, 1251 Luxembourg, Grand-Duché Luxembourg, enregistré sous le numéro d’entreprise LU14966354.

1.2    Vous pouvez nous contacter par e-mail à be.privacy@hudsonsolutions.com.

1.3    Nous nous réservons le droit de modifier occasionnellement la Politique de Confidentialité à notre propre discrétion. Ces modifications seront communiquées par l’intermédiaire de nos sites internet. Si vous n’acceptez pas ces modifications, veuillez nous en informer en envoyant un e-mail à l’adresse suivante : be.privacy@hudsonsolutions.com. Si nous ne recevons pas un tel mail de votre part dans les trois (3) jours ouvrables suivant l’annonce des modifications apportés à la Politique de Confidentialité sur nos sites internet, nous considérerons que vous avez accepté sans ambiguïté toutes ces modifications.

2. Catégories de données à caractère personnel traitées

2.1    Lorsque vous utilisez nos sites internet ou Réseaux Sociaux, nous collectons et traitons :

  • Les informations techniques associées à l’appareil que vous utilisez, telles qu’adresse IP, type de navigateur, localisation géographique et système d’exploitation ;
  • Les informations concernant votre comportement de navigation, telles que la durée de vos visites, les liens sur lesquels vous cliquez, les pages que vous consultez et le nombre de fois que vous les consultez.

2.2    Lorsque vous remplissez un formulaire de contact sur nos sites internet, ou que nous contactez par e-mail, téléphone, fax ou réseaux sociaux, nous collectons :

  • Les données à caractère personnel que vous nous fournissez, telles que votre nom, adresse e-mail, adresse postale, numéro de téléphone, la société pour laquelle vous travaillez et votre fonction ;
  • Le contenu de vos communications et les détails techniques de ces communications (avec qui vous correspondez de notre côté, la date, l’heure, etc.) ;
  • Toute autre donnée à caractère personnel que vous choisissez de nous communiquer.

2.3    Si vous postulez pour un emploi sur nos sites internet ou par tout autre canal, nous exigeons votre consentement pour le traitement de vos données à caractère personnel. Afin que nous puissions vous aider à trouver un emploi qui vous corresponde, nous collectons et traitons les données à caractère personnel provenant de votre CV et du processus d’enregistrement, dont (liste non exhaustive) :

  • Les données à caractère personnel que vous nous fournissez, telles que votre nom, adresse e-mail, adresse postale, numéro de téléphone, la société pour laquelle vous travaillez et votre fonction ;
  • Votre parcours professionnel ;
  • Toute autre donnée à caractère personnel que vous choisissez de nous communiquer.

2.4    Si vous nous proposez une collaboration avec votre société, nous collectons des informations à votre sujet, dont (liste non exhaustive) :

  • Les données à caractère personnel que vous nous fournissez, telles que votre nom, adresse e-mail, adresse postale, numéro de téléphone ;
  • Votre fonction ;
  • Votre entreprise ;
  • Le contenu de vos communications et les détails techniques de celles-ci (avec qui vous correspondez de notre côté, la date, l’heure, etc.) ;
  • Toute autre donnée à caractère personnel que vous choisissez de nous communiquer.

3. Finalités pour lesquelles nous utilisons vos données à caractère personnel

3.1    Nous traitons vos données à caractère personnel dans le but de vous fournir les informations, produits et services demandés de manière personnalisée et efficace.

3.2    Si vous êtes demandeur d’emploi, nous traitons vos données à caractère personnel en vue de :

  • Vous aider à trouver un emploi qui vous convienne ;
  • Communiquer avec vous au sujet des offres d’emploi et du suivi de vos candidatures ;
  • Transmettre vos coordonnées à des employeurs potentiels. Nous ne partagerons vos informations avec les employeurs potentiels nommés qu’avec votre autorisation ;
  • Vous envoyer des alertes emploi concernant des postes susceptibles de vous intéresser ;
  • Vous fournir une assistance et des conseils pour vous accompagner dans votre recherche d’emploi ;
  • Vous informer sur les tendances générales dans le monde du travail ;
  • Recueillir votre avis sur nos services ;
  • Remplir nos obligations vis-à-vis de nos clients lorsqu’un emploi vous est proposé.

3.3    Si vous êtes un employeur et nous proposez une collaboration, nous traitons vos données à caractère personnel en vue de :

  • Vous fournir les services demandés ;
  • Vous transmettre des rapports sur le travail que nous effectuons pour vous ;
  • Vous conseiller sur des services et produits pertinents ;
  • Vous informer sur les tendances générales dans le monde du travail ;
  • Recueillir votre avis sur nos services.

3.4    En outre, nous traitons vos données à caractère personnel pour nous conformer aux obligations légales ou à toute demande valable des autorités de police, judiciaires ou gouvernementales, y compris les autorités de protection des données.
Vos données à caractère personnel peuvent être transférées à la police ou aux autorités judiciaires de notre propre initiative, à titre de preuve ou en cas de présomption fondée d’acte illicite ou d’infraction de votre part dans le cadre de votre inscription ou utilisation de notre site internet, ou de toute autre communication avec nous.

3.5    Nous traitons vos données à caractère personnel dans le but d’effectuer des analyses statistiques et d’améliorer ainsi nos sites internet, produits et services, ou développer de nouveaux produits et services.

3.6    Nous traitons vos données à caractère personnel afin de préserver nos intérêts légitimes, ceux de nos partenaires ou de tiers si et quand votre inscription ou utilisation de notre site internet ou de tout autre canal de communication peut être considérée comme (a) une violation de toute condition d’utilisation applicable ou des droits de propriété intellectuelle ou de tout autre droit d’un tiers, (b) une menace pour la sécurité ou l’intégrité des sites internet ou de tout autre canal de communication, (c) un danger pour le site internet, tout autre canal de communication, ou tout système sous-jacent nous appartenant ou appartenant à nos sous-traitants en raison de virus, chevaux de Troie, spyware, malware ou toute autre forme de programme malveillant, ou (d) haineuse, obscène, discriminatoire, raciste, diffamatoire, malveillante, blessante ou autrement inappropriée ou illégale.

4. Base juridique du traitement de vos données à caractère personnel

4.1    Afin de traiter vos données à caractère personnel conformément aux conditions énumérées dans la présente Politique de Confidentialité, nous exigeons, en tant que partie responsable, votre consentement.

4.2    Le traitement de vos données à caractère personnel pour les finalités énoncées à l’Article 3.4 est nécessaire pour nous permettre de respecter nos obligations légales.

4.3    Le traitement de vos données à caractère personnel pour les finalités énoncées à l’Article 3.6 est également nécessaire pour nos intérêts légitimes, qui sont :

  • L’amélioration continue de nos sites internet, produits et services afin de vous assurer une expérience optimale ;
  • Protéger nos sites internet, produits et services contre d’éventuels abus et activités illégales ;
  • Assurer le marketing et la promotion de nos produits, services et marques et, dans l’ensemble, la commercialisation fructueuse de nos produits et services.

5. Destinataires

5.1    Nous ne transmettons pas vos données de manière identifiable à des tiers autres que ceux énumérés à l’Article 3 et dans le présent Article sans votre autorisation.

5.2    Nous faisons appel à des sous-traitants externes pour vous proposer nos sites internet et services et traiter vos données à caractère personnel en notre nom. Nous faisons, par exemple, appel à des tiers de confiance pour obtenir des services de recherche et d’e-mailing. Si vous êtes demandeur d’emploi, nous pouvons faire appel à des tiers qui exercent des fonctions pour notre compte, comme des services de vérification de vos références, qualifications et casier judiciaire, évaluations psychométriques et tests d’aptitudes.
Ces sous-traitants externes sont uniquement autorisés à traiter vos données à caractère personnel en notre nom et sur notre instruction écrite formelle pour satisfaire aux finalités de l’Article 3.
Nous garantissons que tous les sous-traitants externes sont sélectionnés avec soin et contraints de respecter la sécurité et l’intégrité de vos données à caractère personnel.

5.3    Si la loi l’exige, nous partageons vos données à caractère personnel avec la police et/ou avec les autorités de réglementation.

6. Transfert

6.1    Nous traitons avant tout vos données à caractère personnel au sein de l’Union européenne et de l’Espace économique européen. Cependant, en vue de traiter vos données à caractère personnel aux finalités de l’Article 3 de la présente Politique de Confidentialité, nous pouvons également transférer vos données à caractère personnel à d’autres bureaux Hudson ou à des tiers agissant en notre nom en dehors de l’EEE.
Chaque entité en dehors de l’EEE qui traite vos données à caractère personnel sera tenue de respecter des garanties suffisantes dans le cadre du traitement de vos données à caractère personnel. Ces garanties découlent :

  • De la législation en vigueur dans le pays destinataire pouvant être considérée comme équivalente à la protection offerte au sein de l’EEE ; ou
  • D’un accord contractuel entre nous et cette entité.

7. Assurance qualité

7.1    Nous mettons tout en œuvre pour ne traiter que les données à caractère personnel nécessaires en vue d’atteindre les finalités énoncés à l’Article 3 de la présente Politique de Confidentialité.

7.2    Vos données à caractère personnel ne sont traitées que pour la durée nécessaire pour atteindre les finalités énoncés à l’Article 3 de la présente Politique de Confidentialité ou jusqu’à ce que vous ne consentez plus à leur traitement. Veuillez noter qu’en révoquant votre consentement, il est possible que vous ne puissiez plus utiliser une partie ou la totalité de nos sites internet et/ou autres canaux de communication. Nous dépersonnaliserons vos données à caractère personnel devenues inutiles aux finalités de l’Article 3 de la présente Politique de Confidentialité, sauf en cas :

  • D’intérêts légitimes prévalants de Hudson ou de tout tiers à garder vos données à caractère personnel identifiables;
  • D’obligation légale ou réglementaire nous empêchant de les dépersonnaliser.

7.3    Nous prenons les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour protéger vos données à caractère personnel contre tout accès non autorisé, utilisation ou divulgation injustifiée, modification ou altération non autorisée, vol, falsification, destruction ou perte accidentelle. L’accès à vos données par notre personnel ou nos fournisseurs tiers se fait uniquement selon le principe du besoin d’en connaître et est soumis à une obligation stricte de confidentialité. Vous comprenez toutefois que la sécurité et la sûreté sont des obligations de moyens qui ne peuvent jamais être garanties.

8. Vos droits

8.1    Vous avez le droit de demander l’accès à toutes les données à caractère personnel vous concernant et traitées par Hudson. Si la loi nous y autorise, nous pouvons rejeter votre demande en vous fournissant les motifs de notre refus. Nous nous réservons le droit de facturer des frais administratifs si plusieurs demandes d’accès ultérieures sont déposées par vos soins dans le but évident de nous nuire ou de nous porter préjudice.

8.2    Vous avez le droit de demander gratuitement la rectification de toute donnée à caractère personnel inexacte vous concernant. En cas de demande de rectification, la demande devra être accompagnée de la preuve de la nature erronée des données dont vous demandez la rectification.

8.3    Vous avez le droit de retirer le consentement précédemment donné pour le traitement de vos données à caractère personnel ou de modifier vos préférences de communication à tout moment.

8.4    Vous avez le droit de demander l’effacement des données à caractère personnel vous concernant si elles ne sont plus nécessaires aux finalités de l’Article 3 de la présente Politique de Confidentialité ou si vous retirez votre consentement sur lequel est fondé le traitement. Veuillez toutefois garder à l’esprit que nous évaluerons toute demande d’effacement vis-a-vis de :

  • D’éventuels intérêts légitimes prévalants de Hudson ou de tout tiers ;
  • Les obligations légales et réglementaires susceptibles d’être contraires à une telle suppression.

Au lieu de cet effacement, vous pouvez également demander la limitation du traitement de vos données à caractère personnel si (a) vous contestez l’exactitude des données, (b) leur traitement est illégitime, ou (c) les données ne sont plus nécessaires aux finalités énumérées à l’Article 3.

8.5    Vous avez le droit de recevoir de notre part toutes les données à caractère personnel vous concernant que vous nous avez fournies et ce dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.

8.6    Si vous souhaitez soumettre une demande visant à exercer un ou plusieurs des droits énumérés ci-dessus, veuillez envoyer un e-mail à l’adresse be.privacy@hudsonsolutions.com. Un e-mail demandant l’exercice d’un droit ne peut pas être interprété comme le consentement au traitement de vos données à caractère personnel au-delà de ce qu’exige le traitement de votre demande. Une telle demande doit stipuler clairement le(s) droit(s) que vous souhaitez exercer et, si nécessaire, les raisons de la demande. Elle doit également être datée et signée, et accompagnée d’une copie de votre carte d’identité valide afin de prouver votre identité. Si vous utilisez le formulaire de contact, nous pouvons vous demander une confirmation signée et la preuve de votre identité.
Nous vous informerons dans les meilleurs délais de la bonne réception de cette demande. Si elle s’avère valide, nous la respecterons aussi vite que possible et au plus tard trente (30) jours après réception de la demande.
En cas de plainte concernant le traitement de vos données à caractère personnel par nos soins, vous pourrez toujours nous contacter à l’adresse e-mail indiquée précédemment. Si vous jugez notre réponse insatisfaisante, vous pouvez déposer une plainte auprès de l’autorité de protection des données compétente.